出口贸易文件

我需要导出哪些文件？

出口所需的文件因目的地市场和运输方式而异。在进行贸易之前，查看运输商和海关当局需要哪些单据以确保您的货物在交付时获得放行是非常重要的。贸易文件有时也称为海关文件，一般包括以下内容：

• 商业发票：这是卖方向买方发出的要求支付货款的文件。它既是正式的付款要求，也可能被某些国家的海关官员用于货物清关。它可用作保险索赔的证明文件，也可能是买方向卖方放款或银行偿还信用证所需的文件。
  • 联合国贸易便利化和电子商务中心开发了跨行业发票 (CII)，以支持电子发票，并使买卖双方共享的信息标准化，特别是在与国际贸易术语解释通则一起使用时。欲了解更多有关联合国/简化手续中心倡议的信息，以及该倡议是否对您的业务有帮助，请参阅 Trade4MSMEsIncoterms 指南。
  • 商业发票是在买方向卖方提交采购订单后开具的，订单中详细列出了所要求的项目、金额和应支付的采购价。与商业发票相比，采购订单通常包含更多细节，列出购买的每件物品、单位信息以及买卖双方信息。

• 汇票：该文件详细说明了交易中的货物、应付金额、付款时间以及所有必要的银行信息。汇票可以由银行直接签发（称为银行汇票），也可以由个人签发（称为贸易汇票），并且可以转让，这意味着持票人可以在市场上出售此单据以换取现金。
• 装箱单：该文件有时也称为重量清单，用于记录货物的准确内容，有时包括产品重量等细节。虽然价格可能列在装箱单上，但它与商业发票不同，因为它不是付款请求。相反，其目的是保存记录。
• 保险文件：如果您购买了贸易保险，这些文件也包括在内。(请参阅 Trade4MSMEs贸易保险指南）。
• 信用证：进口商可使用这些单据向出口商融资，主要是证明进口商银行在收到货物后向出口商银行付款。(见 Trade4MSMEs 贸易融资指南）。
• 运输文件：这些文件包括提单或运货单。(见 Trade4MSMEs提单指南）。
• 出口合规文件：这些文件可能涉及出口申报、执照、许可证或证书。(请参阅 Trade4MSMEs出口基础知识指南）。
• 原产地证书：这些文件证明货物来自何处。在征收适当关税以及确定货物是否允许进入目的地国时，需要这些信息。(参见 Trade4MSMEs原产地规则指南）。
• 可持续性认证： 许多新的标准和认证正在诞生，为消费者提供有关产品可持续性、环境或社会影响的信息。其中一些由政府提供，如消费品的 “有机 “标签，而另一些则通过非营利组织提供，如森林管理委员会（Forest Stewardship Council）。(参见贸易4MSMEs标准和自愿可持续性标准指南）。

辅助资料链接

Trade4MSMEs 贸易术语指南

联合国电子商务中心电子发票｜ 欧洲经委会

Trade4MSME 贸易保险指南

中小型企业贸易融资指南

Trade4MSMEs提单指南提单

中小型企业贸易方案指南出口基础知识

中小型企业贸易指南原产地规则

中小企业贸易指南标准

中小型企业贸易方案指南自愿可持续性标准