跨境无纸贸易标准

經營企業通常需要填寫大量表格並列印大量文件。當您的業務運作中增加國際貿易時，文書工作量會大大增加。

研究顯示，平均每次跨境交易需要交換36份不同的文件和240份紙本副本。為了減少紙張浪費並提高國際貿易的業務效率，各個組織一直在製定支持小型企業實現無紙化的標準。

跨境無紙化貿易標準是公共和私營部門機構合作的結果，旨在促進使用數位工具進行商業交易、物流、支付和其他貿易相關操作的最佳實踐。（請參閱 Trade4MSMEs 指南標準.)

世界貿易組織（WTO）和國際商會（ICC）共同開發的《跨境無紙化貿易標準工具包》詳細解釋了貿易流程數位化中最重要和最常用的標準，以促進向無摩擦跨境無紙化貿易邁進。

跨境無紙化貿易的標準可以適用於國際貿易，也可以針對供應鏈參與者。

標準工具包提供了最常見、最廣泛採用的無紙化貿易標準列表，並確定了六種對小型企業更實用的標準類型。
總結如下：

基礎標準： 支援企業滿足資料共享、報告、可用性、盡職調查和合規性的要求。使資料從一個系統傳輸到另一個系統變得更加容易。一些例子包括國家、語言和貨幣代碼、計量單位以及金融資訊和貨運集裝箱的標準。

識別符標準: 這些是指供應鏈和相關資料交換中涉及的任何元素的名稱或 ID，例如產品、人員、實體、包裹、承運人、貨櫃和其他實體或數位項目（如貿易文件）。協調商品描述及編碼系統（HS 代碼）就是與產品相關的例子。

與『購買』『出貨』『付款』流程相關的商業交易文件標準： 這些涉及國際供應鏈中各種規模的組織，從企業到微型和中小型企業 (MSME)。他們是產品的製造商、出口商、供應商、分銷商、進口商和購買者。為商業交易、運輸和物流以及支付的數位化文件製定了標準。一個典型的例子是商業發票、採購訂單、裝箱單等的標準。

海關當局和其他跨境監管機構的標準： 海關當局和其他跨境監管機構 (CBRA) 對供應鏈有監管視角，並要求提交數據，主要是為了在出口、進口和過境點進行監管報告和合規。衛生與植物檢疫（SPS）認證就是一個很好的例子。

可互通數位化框架的標準： 允許組織、業務合作夥伴和中介機構與供應鏈參與者互動，以便他們能夠採用支援電子貿易文件交換的數位化框架。分散式帳本支付承諾（DLPC）就是一個例子

採用跨境無紙化貿易標準可以為您的企業節省與管理紙本作業程序相關的大量成本。例如，統計數據表明，除了公司在列印表格和文件上花費的高昂費用外，管理紙本文件還會佔用員工高達 40% 的時間。

無紙化貿易標準還可以幫助您的企業存取資料並在供應鏈參與者之間交換可能與您當前和/或未來的國際商業活動相關的資訊。

由於這些標準旨在將您的關鍵資訊流數位化並以廣泛認可的格式呈現，您的企業可以降低成本並提高效率，同時贏得新市場中的業務合作夥伴和客戶的信任。透過從紙本轉向數位化，您可以擴大參與國際貿易的商業機會。

Trade4MSME 指南標準

歐洲數位中小企業聯盟資訊與通訊技術 (ICT) 標準指南 ICT 標準中小企業 – 歐洲數位中小企業聯盟