Avez-vous déjà souhaité réduire la paperasserie pour faire des affaires et vous engager dans le commerce international ? La gestion d’une entreprise peut nécessiter de remplir de nombreux formulaires et d’imprimer des documents pour gérer les procédures et les relations avec les clients, les fournisseurs, les administrations et les autres parties prenantes. C’est encore plus vrai lorsque le commerce international joue un rôle dans les opérations commerciales. Selon certaines études, les transactions transfrontalières nécessitent l’échange de 36 documents et 240 copies en moyenne. Afin de réduire le gaspillage de papier et d’améliorer l’efficacité des entreprises dans le commerce international, les organisations de soutien aux entreprises ont défini des normes qui peuvent aider les petites entreprises à se passer de papier. Comme d’autres normes (voir le guide des normes), les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier sont le résultat d’efforts de collaboration entre des institutions des secteurs public et privé visant à valider les meilleures pratiques en matière d’utilisation de moyens numériques pour les transactions commerciales, la logistique, les paiements et d’autres opérations liées au commerce. Ce guide abordera plus en détail les aspects des normes pour le commerce transfrontalier sans papier couverts par le kit de normes pour le commerce transfrontalier sans papier élaboré conjointement par l’Organisation mondiale du commerce (OMC) et la Chambre de commerce internationale (CCI).
Les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier peuvent être de nature transversale ou spécifiques aux acteurs participant aux chaînes d’approvisionnement. Le kit de normes fournit une liste des normes commerciales sans papier les plus courantes et les plus largement adoptées et identifie cinq types de normes qui sont plus pratiques pour les petites entreprises. Elles sont résumées ci-dessous :
L’adoption de normes pour le commerce transfrontalier sans papier peut épargner à votre entreprise les coûts importants liés à la gestion des procédures opérationnelles au format papier. Par exemple, les statistiques de Formstack indiquent que la gestion des dossiers papier peut prendre jusqu’à 40 % du temps des travailleurs, sans compter les dépenses élevées que les entreprises doivent consacrer aux formulaires et documents imprimés. Les normes commerciales sans papier peuvent également aider votre entreprise à accéder à des financements et faciliter les échanges de données et d’informations entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement qui peuvent être pertinents pour vos activités commerciales internationales actuelles et/ou futures. Comme ces normes visent à numériser vos flux d’informations clés et à les présenter dans des formats largement reconnus, votre entreprise peut réduire ses coûts et améliorer son efficacité tout en gagnant la confiance de ses partenaires commerciaux et de ses clients sur de nouveaux marchés. En passant du papier au numérique, vous pouvez multiplier les possibilités de vous engager dans le commerce international.