Quelles sont les normes pour le commerce transfrontalier sans papier?

Avez-vous déjà souhaité réduire la paperasserie pour faire des affaires et vous engager dans le commerce international ? La gestion d’une entreprise peut nécessiter de remplir de nombreux formulaires et d’imprimer des documents pour gérer les procédures et les relations avec les clients, les fournisseurs, les administrations et les autres parties prenantes. C’est encore plus vrai lorsque le commerce international joue un rôle dans les opérations commerciales. Selon certaines études, les transactions transfrontalières nécessitent l’échange de 36 documents et 240 copies en moyenne. Afin de réduire le gaspillage de papier et d’améliorer l’efficacité des entreprises dans le commerce international, les organisations de soutien aux entreprises ont défini des normes qui peuvent aider les petites entreprises à se passer de papier. Comme d’autres normes (voir le guide des normes), les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier sont le résultat d’efforts de collaboration entre des institutions des secteurs public et privé visant à valider les meilleures pratiques en matière d’utilisation de moyens numériques pour les transactions commerciales, la logistique, les paiements et d’autres opérations liées au commerce. Ce guide abordera plus en détail les aspects des normes pour le commerce transfrontalier sans papier couverts par le kit de normes pour le commerce transfrontalier sans papier élaboré conjointement par l’Organisation mondiale du commerce (OMC) et la Chambre de commerce internationale (CCI).

Types de normes pour le commerce transfrontalier sans papier

Les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier peuvent être de nature transversale ou spécifiques aux acteurs participant aux chaînes d’approvisionnement. Le kit de normes fournit une liste des normes commerciales sans papier les plus courantes et les plus largement adoptées et identifie cinq types de normes qui sont plus pratiques pour les petites entreprises. Elles sont résumées ci-dessous :

• Normes fondamentales : Aidez les entreprises à répondre aux exigences en matière de partage de données, de rapports, de diligence raisonnable et de conformité. Parmi les exemples, citons les codes de pays, de langues et de devises, les unités de mesure et les normes relatives aux messages financiers et aux conteneurs de fret.
• Normes d’identification : Se réfèrent aux noms ou aux ID de tout élément impliqué dans les chaînes d’approvisionnement et les échanges de données, tels que les produits, les personnes, les entités, les transporteurs et autres éléments physiques ou numériques.
• Normes pour les processus “Acheter”, “Expédier” et “Payer” : Définir des lignes directrices pour la numérisation des documents pour les transactions commerciales, le transport et la logistique, et les paiements.
  • Documents de transaction commerciale : Comprennent les catalogues, les bons de commande, les factures commerciales, les listes de colisage et les avis d’expédition, entre autres.
  • Normes relatives aux documents de transport, d’expédition et de manutention des marchandises : Concerne les documents liés à l’expédition, tels que les normes sur les connaissements, les lettres de transport aérien et les documents pour le transport ferroviaire et routier.
  • Normes pour les documents de paiement : Faciliter le processus de paiement que les entreprises gèrent en utilisant, entre autres, des confirmations de paiement, des lettres de change et des billets à ordre.

Comment les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier peuvent-elles aider votre entreprise à s’engager dans le commerce international ?

L’adoption de normes pour le commerce transfrontalier sans papier peut épargner à votre entreprise les coûts importants liés à la gestion des procédures opérationnelles au format papier. Par exemple, les statistiques de Formstack indiquent que la gestion des dossiers papier peut prendre jusqu’à 40 % du temps des travailleurs, sans compter les dépenses élevées que les entreprises doivent consacrer aux formulaires et documents imprimés. Les normes commerciales sans papier peuvent également aider votre entreprise à accéder à des financements et faciliter les échanges de données et d’informations entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement qui peuvent être pertinents pour vos activités commerciales internationales actuelles et/ou futures. Comme ces normes visent à numériser vos flux d’informations clés et à les présenter dans des formats largement reconnus, votre entreprise peut réduire ses coûts et améliorer son efficacité tout en gagnant la confiance de ses partenaires commerciaux et de ses clients sur de nouveaux marchés. En passant du papier au numérique, vous pouvez multiplier les possibilités de vous engager dans le commerce international.

Où puis-je trouver d’autres ressources sur les normes relatives au commerce transfrontalier sans papier ?

• L’initiative de normes numériques d’ICC : La Chambre de commerce internationale (ICC) offre une plateforme de collaboration permettant aux entreprises de s’engager dans des efforts d’élaboration de normes et de suivre les tendances d’adoption de normes dans les domaines d’activité liés à l’économie numérique. Visitez le site web de la CCI.
• Normes TIC pour les PME : l’Alliance numérique européenne pour les PME propose un ensemble de guides, une boîte à outils et des ressources sur les normes dans les domaines numériques qui fournissent des informations et des considérations aux entreprises. Visitez le site web de l’Alliance.